Positive Organize gevestigd en kantoorhoudende te Witzand 7 2673 GL Naaldwijk, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder het handelsregisternummers: 70807507, (hierna ook te noemen: “P.O.” of “wij” of “ons”), verwerkt persoonsgegevens. 

Met persoonsgegevens bedoelen wij alle gegevens over een natuurlijk persoon die direct of indirect herleidbaar zijn tot die persoon of waarbij de mogelijkheid bestaat om die informatie te herleiden naar de betreffende persoon (hierna ook te noemen: “u” of “betrokkene”). 

Positive Organize hecht belang aan de bescherming van uw privacy en verwerkt persoonsgegevens daarom geheel in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (hierna ook te noemen: “Avg”) die per 25 mei 2018 van kracht is in alle EU-lidstaten. 

1. Reikwijdte van dit privacystatement 

Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen: 

  • klanten of toekomstige klanten van Positive Organize; 
  • bezoekers van de websites van Positive Organize: www.positiveorganize.com,
  • bezoekers van het kantoor van Positive Organize; 
  • sollicitanten; 
  • alle overige personen die met Positive Organize contact opnemen of van wie Positive Organize persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van haar medewerkers. Indien het voor u niet duidelijk is of deze privacyverklaring op u van toepassing is, kunt u uiteraard contact met ons opnemen op de wijze zoals omschreven in artikel 10 van dit privacystatement. 
2. Persoonsgegevens die worden verwerkt 

Positive Organize verwerkt alle persoonsgegevens die u zelf (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail, App of het formulier om een afspraak te maken op de website van Positive Organize) verstrekt. Daarbij kunt u denken aan persoonsgegevens (van u maar eventueel ook van uw fiscaal-partner en/of kind(eren) zoals: 

  • NAW-gegevens en andere contactgegevens zoals uw e-mail adres en telefoonnummer; 
  • geboortedatum; 
  • Burgerservicenummer (BSN); 
  • paspoortnummer; 
  • burgerlijke staat; 
  • organisatie en functie; 
  • bankgegevens; 
  • alle andere informatie die noodzakelijk is voor het doel waarvoor die informatie is verstrekt en die vrijwillig door de betrokkene aan Positive Organize ter beschikking wordt gesteld; 

Positive Organize maakt tevens gebruik van Google Analytics om de bezoekersstromen van de websites: te meten (zie ook onder nummer 9 van dit privacystatement). 

3. Verwerkingsdoeleinden 

Positive Organize verwerkt alle persoonsgegevens die noodzakelijk en ter zake dienend zijn om haar diensten aan u te kunnen verlenen. Dat betekent in ieder geval dat Positive Organize persoonsgegevens verwerkt met als doel: 

  • het aangaan en uitvoeren van door u en Positive Organize gesloten overeenkomst(en); 
  • het onderhouden van (klant)contact, waaronder mede verstaan het verzenden van nieuwsbrieven en andere informatie waar u om heeft verzocht; 
  • het uitvoeren van activiteiten gericht op vergroting van het klantenbestand; 
  • het verzenden van facturen; 
  • het optimaliseren van de websites van KdB: www.positiveorganize.com,
  • het meten en bijhouden van algemene gebruikersstatistieken van de websites van Positive Organize.  
4. Grondslagen voor de verwerking 

Positive Organize verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de hierna volgende wettelijke grondslagen: 

  • door u gegeven toestemming. Met toestemming wordt bedoeld; iedere vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting waarmee u aanvaardt dat uw persoonsgegevens worden verwerkt. De verleende toestemming kan op ieder gewenst moment worden ingetrokken; 
  • de verwerking is noodzakelijk voor het aangaan of de uitvoering van een overeenkomst waarbij u c.q. uw onderneming partij bent; 
  • de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op Positive Organize rust, zoals – gelet op de specifieke dienstverlening van Positive Organize – verstrekking van gegevens aan de Belastingdienst; 
  • de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Positive Organize, zoals fraudepreventie of marketingdoeleinden. 
5. Beveiliging van persoonsgegevens 

Positive Organize heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen waardoor uw persoonsgegevens op een dusdanige manier worden verwerkt dat een passende beveiliging ervan gewaarborgd is en dat uw persoonsgegevens onder meer beschermd zijn tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging. 

6. Bewaren van persoonsgegevens 

Positive Organize bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Positive Organize hanteert de volgende bewaartermijnen: 

  • gegevens uit hoofde van de gesloten overeenkomst: 7 jaar na het eindigen van de overeenkomst; 
  • administratieve en financiële gegevens: 7 jaar na vastlegging van die gegevens; 
  • gegevens van sollicitanten: 3 jaar na afronding van de sollicitatieprocedure; 
  • gegevens van bezoekers van de website: maximaal 26 maanden na vastlegging van die gegevens. 
7. Delen van persoonsgegevens 

Positive Organize kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverlenende organisaties (“verwerkers”) inschakelen om uitvoering te geven aan de verwerkingsdoeleinden zoals onder artikel 3 van dit privacystatement is omschreven. Met die verwerkers sluit Positive Organize een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Positive Organize daaraan stelt. Uw rechten worden door de verwerker op dezelfde wijze gewaarborgd als Positive Organize die rechten waarborgt en zoals die in dit privacystatement zijn omschreven. 

Positive Organize deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden 

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER) 

Positive Organize deelt geen persoonsgegevens met derden die zich buiten de EER bevinden. 

9. Gebruik van cookies 

Positive Organize maakt gebruik van Google Analytics. Google Analytics is een dienst van Google om de statistieken van een website te analyseren door het gebruik van analytische cookies. Positive Organize heeft Google Analytics privacy vriendelijk ingesteld (anonimiseren van uw IP-adres) waardoor het gebruik van Google Analytics is uitgezonderd van de cookiewet. Voor het plaatsen van deze analytische cookies heeft Positive Organize geen toestemming nodig, omdat het plaatsen van deze cookies geen gevolgen heeft voor uw privacy. U kunt wel zelf het plaatsen van deze cookies weigeren via de instellingen van uw browser. 

10. Rechten en verzoeken 

U hebt als betrokkene de volgende rechten: 

  • het recht om uw persoonsgegevens in te zien; 
  • het recht om uw persoonsgegevens te laten wijzigen; 
  • het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen indien deze niet langer nodig zijn voor het doel waardoor deze zijn verkregen, behoudens de gevallen waarin Positive Organize die gegevens op grond van een wettelijke plicht dient te bewaren; 
  • het recht op beperking van uw persoonsgegevens; 
  • het recht om uw persoonsgegevens te laten overdragen aan een andere 

organisatie; 

  • het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens; 
  • het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

U kunt voor verder informatie of voor het indienen van een verzoek zoals hierboven genoemd, contact opnemen met Positive Organize door een e-mail te zenden aan: Ingeborg@positiveorganize.com 

11. Wijzigingen privacystatement 

Positive Organize kan dit privacystatement op ieder moment wijzigen. De meeste actuele versie van dit privacystatement is te allen tijde op de website van Positive Organize gepubliceerd. Positive Organize adviseert u daarom om met regelmaat de website van Positive Organize te raadplegen.