Begin met het organiseren van alle zakelijke gegevens. Verzamel al je bonnen, in- en verkoopfacturen en maak een overzicht van je debiteuren en crediteuren. Zorg dat je weet welke facturen je nog betaald moet krijgen en welke facturen je zelf nog moet betalen. De kans is groot dat jij in december diensten of producten hebt geleverd en gefactureerd, die pas in januari betaald zullen worden. Besef goed dat de factuurdatum voor de Belastingdienst leidend is en ook de onbetaalde omzet van die diensten meegenomen moet worden in het boekjaar 2021.
Hetzelfde geldt voor inkoopbonnen. Heb jij kosten gemaakt in 2021, maar betaal je die pas in 2022? De Belastingdienst ziet die aankoop als kosten behorend bij boekjaar 2021.
Vervolgens kun je onderstaand lijstje afvinken als je het boekjaar wil afstuiten.
- Overzicht verkoopfacturen
- Inzicht in banktransacties
- Alle inkoopfacturen
- Overzicht van afschrijvingen
- Ingevulde beginbalans
- Rapportage van betaalde/ontvangen btw aan Belastingdienst
- Inzicht in privé uitgaven
Heb jij een bedrag hoger dan 450 euro in bedrijfsmiddelen geïnvesteerd? Bijvoorbeeld voor een laptop, telefoon of bedrijfsauto? Vergeet niet dat je die investering over meerdere jaren mag afschrijven.
Zoals je ziet, moet je eigenlijk alle gegevens van het gehele jaar verzamelen. Als je je administratie gedurende het jaar regelmatig bijhoudt, worden veel gegevens al voor je verzameld. Ofwel minder gedoe!
Mocht je meer informatie willen of heb je vragen dan kan je ons altijd een berichtje sturen.