Is een werkvakantie of zoals je nu veel hoort een ‘Workation’ aftrekbaar? Veel ondernemers plannen tegenwoordig een workation in. ⠀
Even inspiratie opdoen in een andere omgeving. Dat is natuurlijk heerlijk! En waarom ook niet als jij een online business hebt? Maar in hoeverre zijn de kosten voor zo’n workation nou aftrekbaar voor de Belastingdienst?
Wat is een workation nou eigenlijk?
Een workation is kortweg een reis waarin je aan het werk bent. Je bezoekt bijvoorbeeld een training, gaat langs bij leveranciers of klanten. In een workation combineer je zakelijk met een stukje vakantie. Er is dus ook ruimte voor ontspanning. Daardoor heeft het toch een gemengd karakter. De workation is daardoor dus niet geheel zakelijk. De belastingdienst kijkt altijd individueel of de trip zakelijk is of niet. Past de trip bij je onderneming? Wat heb je allemaal gedaan en bezocht? Er bestaan hierin veel grijze gebieden. In elk geval moet de reis voor minstens 50% zakelijk zijn om kosten op de zaak te mogen zetten. Een vakantie met een enkel één zakelijke afspraak of waar je hier en daar wat kiekjes op Instagram zet voldoet dus niet. En het is ook niet voldoende als je ‘gewoon zin had om even met je laptop in de zon of in een andere omgeving te werken’.
Belasting
Als de Belastingdienst jouw workation inderdaad als een zakelijke activiteit beoordeelt, dan zijn alsnog niet alle reis- en verblijfkosten aftrekbaar. Het gaat nog steeds om een mix van zakelijk en privé. Alleen het zakelijke deel van de workation is aftrekbaar. Meestal valt een workation in de categorie ‘representatie en studiereizen’. Voor deze categorie geldt een drempelbedrag. De eerste €4.700 aan zakelijke reis- en verblijfkosten is niet aftrekbaar. Van de kosten boven deze drempel mag je maximaal € 1.500 aftrekken (dit maximum geldt niet als de reis voor je werk noodzakelijk was). Nu denk je waarschijnlijk: ja hallo! Maar dan is dus eigenlijk het grootste gedeelte van de kosten alsnog niet aftrekbaar? Maar… in plaats van de drempel van €4.700 aan te houden, mag je ook 80% van de kosten aftrekken. Deze bedragen gelden voor het hele jaar! Dus ook reis- en verblijfkosten van andere zakenreizen in dat jaar tellen mee.
Zijn er verder nog vragen dan kunnen wij jouw vast verder helpen?